Mataram, Universitas Mataram – UPT Kearsipan Universitas Mataram (Unram) pada Kamis (11/8) mengadakan Workshop Pengelolaan Arsip Dinamis di Ruang Sidang Senat, Rektorat Unram. Workshop tersebut diikuti oleh perwakilan seluruh unit kearsipan di lingkungan Unram.

Mewakili Rektor Unram, Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan Prof. Dr. Kurniawan, S.H., M.Hum. memberikan sambutan sekaligus membuka secara resmi workshop dengan tema “Jejak untuk Jati Diri yang Otentik dan Terpercaya”.

Dalam sambutan tersebut, Wakil Rektor 2 Unram menegaskan bahwa dalam suatu universitas, salah satu indikator kemajuan adalah dari kearsipan yang dimiliki. “Pengelolaan kearsipan menjadi suatu yang sangat penting dan persoalan pengelolaan kearsipan masih menjadi PR bersama. Kita ketahui Bapak/Ibu yang hadir masih merangkap tugas-tugasnya termasuk kearsipan,” ucap Prof. Kurniawan. Untuk itu kegiatan workshop ini hadir memberikan wawasan tambahan sekaligus praktik secara langsung tentang pengolahan kearsipan.

Prof. Kurniawan Unram juga menyampaikan nantinya akan diadakan Lomba Kearsipanan yang akan didesain langsung oleh UPT Kearsipan. Dan akan diberikan reward kepada mereka yang mampu dan sudah mengolah kearsipannya dengan baik.

Kegiatan ini dilakukan secara hybrid dengan mengundang pemateri pertama langsung dari ANRI (Arsipan Negara Republik Indonesia) membahas tentang Pengelolaan Arsip Dinamis di Lingkungan Universitas Mataram. Materi tersebut disampaikan melalui Zoom Meeting oleh Sri Gusnela, S.Ap. selaku Arsiparis Pertama ANRI.

“Salah satu tujuan pengelolaan kerasipan adalah untuk menyampaikan informasi yang tepat, pada orang yang tepat, dengan waktu yang cepat dengan biaya seefisien mungkin,” ujarnya.

Berangkat dari hal tersebut, Kepala UPT Universitas Mataram (Unram) Ikhwan, S.Sos., M.M., selanjutnya menyampaikan terkait tentang E-arsip yakni implementasi SIKURAM (Sistem Kearsipan Universitas Mataram) dalam pengelolaan arsip dinamis.

Pada sesi terakhir, narasumber dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram, Fuji Yani Hening Wainahyu, S.Ap menyampaikan materi sekaligus praktik yang berlangsung hingga pukul 16.00 WITA tentang Pengolahan Arsip Dinamis di Lingkungan Universitas Mataram.